Vuoden 2021 parhaat salasanojen hallitsijat pienyrityksille

Sophie Anderson

Luultavasti joudut tekemään lähes kaiken – tai jopa ihan kaiken – itse, kun pyörität pienyritystä.

Kaiken muistaminen – kaikki pikkuhommat, kokoukset, ja hallitseminen voi olla rankkaa – ja sen lisäksi joutuu hallinnoimaan koko muuta liiketoimintaa.

Yksi helppo tapa pysyä kärryillä kaikesta on laittaa kaikki kirjautumistiedot, arkaluonteiset tiedot ja muut vastaavat salasanojen hallitsijaan. Toinen syy tähän on se, että haluat pysyä turvassa: yrittäjillä on niin paljon ajateltavaa, että he saattavat huomata käyttävänsä samaa salasanaa uudestaan ja uudestaan sen sijaan, että tekisivät joka kerta uuden ainutlaatuisen ja turvallisen salasanan. Tämä on suuri uhka yritykselle. Jos hakkeri saa käyttöönsä ainoastaan yhden tilisi, loput niistä ovat myös kohta käytössä. Onneksi on olemassa tapa luoda turvallisia salasanoja, ja pitää niistä kirjaa salasanojen hallitsijan avulla.

Auttaakseni sinua löytämään yrittäjien parhaan salasanojen hallitsijan, tarkastelin kaikkia erilaisia ja poimin niistä ne, jotka olivat kaikista hyödyllisimpiä.

Parhaat salasanojen hallitsijat pienyrityksille

Oppiaksesi lisää siitä, mikä tekee parhaan salasanojen hallitsijan, klikkaa tästä.

Miten arvostelemme parhaat salasanojen hallitsijat pienyrityksille vuonna 2021

Nyt kun olet saanut yleiskatsauksen siitä, mistä salasanojen hallitsijat yleensä rakentuvat, katso miten arvioimme ne ja missä ne loistavat:

• Ominaisuuksien valikoima: Minkälaisia ominaisuuksia ne tarjoavat? Kuinka monta on ilmaistilauksessa, ja kuinka monesta joudut maksamaan?
• Turvallisuus: Tarjoaako hallitsija asianmukaisen suojauksen? Jos näin on, miten se tekee sen?
• Hinnoittelu: Salasanojen hallitsijoille on olemassa monenlaisia maksutasoja. Jotkut tarjoavat parempia ominaisuuksia kuin toiset, mutta on tärkeää tietää, onko hinta tuotteen arvoinen.

Parhaat salasanojen hallitsijat vuodelle 2021 – Päivitetty

1. LastPass – Paras helppokäyttöisyys

Miksi pidämme siitä

Vaikka olet varmasti kuullut LastPass:in yksittäiskäyttäjän tilauksesta, et välttämättä ole tietoinen sen erinomaisesta yritystilauksesta ammattilaisille. Tässä ohjelmistossa on upeaa se, että se tekee eron pienyritysten ja suuryritysten välillä, sekä hinnan, että ominaisuusvalikoiman suhteen.

Esimerkiksi pienyritysten tilaustyyppi, Teams, sisältää huippuluokan teknisen tuen, hallintapaneelin, rajattomasti jaettuja tiloja, henkilökohtaisen säilytystilan kaikille työntekijöille, ja paljon muuta. Sen lisäksi maksuja ei ole paljoakaan. Jokainen käyttäjä maksaa tietyn summan per vuosi, ja on kannattavaa maksaa kaikista näistä lisäominaisuuksista.

Mitä kannattaa tietää

LastPass ei ainoastaan ole työntekijöillesi upea, vaan se tarjoaa myös fantastisen aloitusprosessin, jotta he pääsevät työn touhuun niin nopeasti kuin mahdollista. Aivan oikein, tämä ohjelmisto sopii yhteen huippuluokan aloitusohjelmistojen kuten OneLogin, Okta, ja jopa Microsoft:in virallisten kanssa. Pohjimmiltaan tämä tarkoittaa sitä, että kuka tahansa nykyinen työntekijä (ja jokainen tuleva) voi yksinkertaisesti käydä läpi prosessin, saada tilin automaattisesti käyttöön, jonka jälkeen voi heti aloittaa työskentelyn.

Miten se toimii

Kun olet menossa aloitusprosessin läpi itse, LastPass tukee tuontia monista suosituimmista salasanojen hallitsijoista. Tai jos et ole koskaan käyttänyt salasanojen hallitsijaa, voit yksinkertaisesti vain aloittaa verkkoselaamisen ja ohjelma tallentaa tiedot automaattisesti syöttäessäsi ne.

TUTUSTU LastPassON

2. Dashlane – Paras Smart Spaces -ominaisuutensa ansiosta

Miksi pidämme siitä

Dashlane on hieman kallis, erityisesti verrattuna LastPass:iin ja muihin tällä listalla oleviin. Siitä huolimatta, ominaisuuksien valikoima on sen arvoinen. Aloitetaan siitä, että Dashlane:lla on ominaisuus nimeltä Smart Spaces, joka tarkoittaa sitä, että se antaa pienyrityksen työntekijöille omat henkilökohtaiset säilytystilat jaettujen yritystilojen lisäksi.

Sitten on olemassa myös vahva, ylläpidon hallintapaneeli. Siitä käsin voi asettaa kaikki työntekijät ryhmiin, mikä on hieno tapa organisoida sitä, mihin heillä on käyttöoikeus ja mihin ei. Sen lisäksi voi tarkastella heidän turvallisuuspisteitään, jotta voi varmistaa, että kaikilla on vahvat salasanat tietojen suojaamiseksi. Onneksi Dashlane sisältää myös eräitä fantastisia salausominaisuuksia, jonka ansiosta hakkereiden on lähes mahdotonta murtautua siihen. Tämän lisäksi on olemassa anonyymien verkkojen seurantaominaisuus, joka hälyttää, jos tietojasi on löydetty sieltä, jotta voit nopeasti vaihtaa ne.

Mitä kannattaa tietää

Kuten LastPass, Dashlane Business sisältää sisäänrakennetun aloitusprosessin, joka helpottaa elämää. Työntekijöilläsi ei pitäisi olla mitään ongelmia Dashlane:n automaattisen täytön ja automaattisen sieppauksen käytön aloittamisessa, jonka jälkeen he voivat aloittaa turvallisen työskentelyn. Sen lisäksi voi varmistaa, että tiedot säilyvät turvassa Dashlane:n turvallisella salasanojen jako-ominaisuudella ja kaksisuuntaisilla todennusmenetelmillä.

Miten se toimii

Dashlane vaatii käymään läpi aloitusprosessin ennen sen jakamista työntekijöille, mutta siihen käytetty aika on sen arvoista, kun ottaa huomioon miten nopeaa turvallinen selaaminen on jälkeenpäin. Voit myös kokeilla ohjelmistoa ilmaisversion avulla ennen sitoutumista maksuihin.

TUTUSTU DashlaneON

3. RoboForm – Paras valikoima tallennusvaihtoehtoja

Miksi pidämme siitä

He, jotka käyttävät salasanojen hallitsijoita tietävät, että RoboForm on yksi parhaista henkilökohtaisen käytön vaihtoehdoista, koska sillä on hyvin muodostunut ominaisuuksien valikoima, vahvat organisaatio-työkalut sekä kohtuulliset hinnat. Tämä erinomaisuus löytyy myös sen yritystilauksesta.

Aloitetaan siitä, että RoboForm Business –tilaukseen sisältyy oma hallintapaneeli, jonka kautta on helppo jakaa rooleja, luoda lupia, tarkastella aktiivisuuslokeja, ja paljon muuta. Siellä voi nopeasti katsella ja myös ymmärtää sen, mitä työntekijät ovat tehneet, mistä he ovat kirjautuneet, ja mitä he ovat muuttaneet.

On upeaa, että työntekijät voivat käyttää RoboForm –selainta miltä tahansa internet-yhteyttä käyttävältä laitteelta. Sieltä käsin he pystyvät lisäämään ja päivittämään kirjautumistietoja, henkilöllisyyksiä ja taloudellisia tietoja. Sen lisäksi heillä on oma yksityinen säilytystila, johon he pystyvät lisäämään asioita.

Mitä kannattaa tietää

Monimutkaisuudestaan huolimatta RoboForm Business sisältää intuitiivisen aloitusprosessin, jonka ansiosta kenen tahansa on helppoa osallistua, riippumatta aikaisemmasta kokemuksesta salasanojen hallitsijoiden kanssa. Sen jälkeen kuka tahansa, joka on käyttänyt muita hallitsijoita pystyy yksinkertaisesti tuomaan tiedot CSV-tiedoston välityksellä, ja pääsee selaamaan turvallisesti.

Miten se toimii

Kiitos yllämainitun aloitusprosessin, RoboForm Business on nopea asentaa. Kun se on tehty, kutsut työntekijät ja asetat heidät muokattaviin ryhmiin pudotusvalikon kautta. Sitten kaikki voivat aloittaa tiedostojen ja tietojen lataamisen helposti ja yksinkertaisesti.

TUTUSTU RoboFormON

4. Keeper – Paras elämänlaatua lisäävien liitännäisten ansiosta

Miksi pidämme siitä

Keeper on toinen huippunimi salasanojen hallitsijoiden maailmassa. Tämä johtuu osittain sen lisäosien valikoimasta, ja jo valmiiksi vahvasta keskushallinnasta. Keeper esimerkiksi antaa työntekijöille omat yksityiset säilytystilat henkilökohtaisen lisäksi, tuo mukanaan rooleja ja tiedostojen säilytystilaa, ja jopa hallintapaneelin aivan kuin kilpailijansa. Siitä huolimatta, Keeper erottautuu aloitusprosessilla, raportoinnilla ja KeeperChat –liitännäisellä.

Aloitusprosessissa Keeper tarjoaa pienyrityksellesi erityisen kouluttajan, johon sinä ja työntekijäsi voivat milloin vain ottaa yhteyttä. Sisältäen vastaukset kysymyksiin perinteisestä ohjelmistosta, tai koulutukset aina uusien ominaisuuksien ilmaantuessa. Sitten on vielä sen raportointi-ominaisuudet, jotka antavat yleiskatsauksen siitä, kuka käyttää kaksiosaista todennusta, mitä tiedostoja työntekijät lataavat yrityksen säilytystilaan, ja kattavan toimintalokin jolla tarkastella aiempia versioita, ja jopa palauttaa vanha versio hätätapauksessa. Vielä lopuksi, KeeperChat on tehokas lisäosa, jonka avulla koko tiimisi voi kommunikoida salatun chat-alustan kautta. Tämä on ominaisuus, jota he voivat käyttää mistä tahansa laitteesta, ja joka sisältää itsestään tuhoutuvat viestit, alan standardin AES-256 salauksen, sekä nollatietoisuus-suojauksen, joten keskustelusi on piilotettu jopa Keeper-tiimiltä.

Mitä kannattaa tietää

Vaikka Business Plan sisältää kaiken edellä mainitun kohtuulliseen hintaan, huomaa että KeeperChat –lisäosa maksaa hieman ylimääräistä. Kannattaa varmistaa, että lisäät tämän tilaukseesi ennen kuin tilaat Keeper:in salasanojen hallitsijan. Kuitenkin sekä hallitsija, että KeeperChat sisältävät ilmaisen kokeiluversion, jotta voit testata sitä pienyrityksesi käytössä ennen maksuja.

Miten se toimii

Kiitos ohjelman erityisen aloitusprosessin asiantuntijan, Keeper:in asentamisen jälkeen ei pitäisi olla vaikeuksia tuoda työntekijät mukaan. Joudut vain lataamaan ja tuomaan tietosi ennen kuin menet hallintapaneeliin tuomaan mukaan loput työntekijät ja varmistamaan, että he seuraavat protokollia, kuten kaksiosaista todennusta ja KeeperChat:in käyttöönottoa yhteydenpitoa varten.

TUTUSTU KeeperON

Mikä tekee parhaan salasanojen hallitsijan pienyrityksille vuonna 2021?

Useimmilla salasanojen hallitsijoilla on tilaukset yrityksille ja suuryrityksille. Niissä kaikissa on kuitenkin mukana valtavasti ominaisuuksia ja ne veloittavat erilaisia maksuja käytöstä. Päättääksemme mikä on aikasi arvoista ja mikä ei, täytyi ymmärtää, että jotkin ominaisuudet eivät yksinkertaisesti ole perusteltuja kun taas jotkin antavat pienyrityksellesi sen tarvitsemaa lisäpotkua.

Parhaiden salasanojen hallitsijoiden perusominaisuudet

Kun selaat erilaisia salasanojen hallitsijoita pienyrityksille, kannattaa varmistaa, että niistä löytyvät ainakin seuraavat:

• Turvallisuuskeskus: Turvallisuuskeskuksessa on se hyvä puoli, että se tarjoaa yleiskuvan salasanojen vahvuudesta. Jos sinulla esimerkiksi on sekä heikkoja että vahvoja salasanoja, tämä tila näyttää, mitkä pitäisi vaihtaa ja mitkä ovat jo hyviä.
• Monen laitteen synkronointi: Yrityksen omistajana sinulla todennäköisesti on joukko työntekijöitä tekemässä kanssasi töitä. Kannattaa varmistaa, että valitsemasi salasanojen hallitsija pystyy synkronoimaan tiedot kaikkien työntekijöidesi eri laitteiden kanssa. Tämä ei sisällä pelkästään työkoneita, vaan myös mobiililaitteita siinä tapauksessa, että he ovat toimiston ulkopuolella.
• Salasanojen jakaminen: Toinen keskeinen tekijä, sillä tulet usein syöttämään uusia salasanoja, joita jotkut työntekijät tarvitsevat, mutta toiset eivät. Kuten esimerkiksi ylläpitäjän kirjautuminen. Tässä tapauksessa kannattaa olla sisäänrakennettu salasanojen jakaminen, jotta pystyt turvallisesti antamaan nämä tiedot heille, jotka niitä tarvitsevat.

Salasanojen hallitsijoiden kehittyneet ominaisuudet

Edellä mainitut ominaisuudet ovat alussa hyviä myyntivaltteja, mutta nämä lisäominaisuudet erottavat ammattimaiseen käyttöön tarkoitetun hyvän salasanojen hallitsijan upeasta sellaisesta:

• Hallintapaneeli: Hallintapaneeli on juuri se, mitä tarvitset työntekijöiden käytön ylläpitämiseen. Hyvä hallintapaneeli näyttää, milloin ja missä kukakin käyttäjä on kirjautunut sisään. Sen lisäksi se näyttää toimintalokin välityksellä mitä he ovat tehneet, sekä minkälaista laitetta he ovat käyttäneet.
• Erilliset säilytystilat: Fantastinen salasanojen hallitsija tuo lisäarvoa työntekijöille. Se tarkoitta henkilökohtaisen säilytystilan tarjoamista työ-säilytystilan lisäksi. Tällä tavalla työntekijät pystyvät pitämään henkilökohtaiset tietonsa työstä erillään, varmistaen samalla, että ne pysyvät suojattuna.
• Laadukas aloitusprosessi: On tarpeeksi rankkaa saada kaikki työntekijät sopeutumaan uuteen järjestelmään, puhumattakaan siitä, että he täysin ymmärtäisivät sen. Laadukas aloitusprosessi, oli se sitten sarja videoita tai erityinen asiantuntija, tekee työntekijöiden perehdyttämisestä niin paljon helpompaa.
• Rajoittamaton laitteiden käyttö: Jotkin salasanojen hallitsijat rajoittavat tilauksensa sisältämään vain laitteen tai kaksi per käyttäjä. Parhaat hallitsijat kuitenkin sallivat työntekijöiden asentaa ohjelmisto niin moneen laitteeseen kuin he haluavat, tarkoittaen sitä, että he pääsevät käsiksi työ- tai henkilökohtaisiin tietoihinsa mistä tahansa.

Tekijästä